Joten seuratkaapa tätä.
Arvoisa näyttelyväki,
Tietoa, ohjeita ja toiveita koskien ilmoittautumisten täyttämistä ja lähettämistä eli sellaista infoa, jota meiltä kysellään päivittäin:
Show Median FAQ.
REKISTERINUMERO, ROTU JA NIMI
Kaikkein tärkein asia ilmoittautumislomakkeessa on koiran rekisterinumero; sen perusteella koiran tiedot viedään luetteloon ja SKL:n tietokantaan
On erittäin yleistä, että rekisterinumero ilmoittautumisessa on virheellinen tai puutteellinen: numeroita on liikaa tai liian vähän, numero kuuluu koiran isälle tai pentuesisarukselle. Tämä taas aiheuttaa sen, että koiran tiedot ovat väärin luettelossa ja sitä kautta arvostelulomakkeessa ja sitä kautta tulokset menevät väärälle koiralle SKL:n tietokantaan.
JOS TUONTIKOIRA ON REKISTERÖITY SUOMEEN; KÄYTTÄKÄÄ FIN- NUMEROA!!
Rekisterinumeron etuliite on oleellinen tieto, ER- ja EJ-rekisterin etuliite on aina mainittava, sillä koira FIN12345/99 on eri koira kuin ER12345/99. Tämä on huomioita erityisesti internet-ilmoittautumisen yhteydessä, jossa voi valita etuliitteen valmiiksi. Yhdistelmä FINER12345/99 on siis mahdoton.
Rekisterinumeron perässä olevat kirjainmerkinnät (V, M, TI jne) eivät ole osa rekisterinumeroa. Värin maininta siihen merkityssä kohdassa "väri" on erityisen tärkeää villakoirilla, snautsereilla tanskandoggeilla ja kleinspitzeillä. koska ne ovat oma rotumuunnoksensa ja kilpailevat omina rotuinaan. Sama koskee eri kokomuunnoksia rotujen sisällä; pitkäkarvainen kääpiömäyräkoira on eri rotu kuin pitkäkarvainen mäyräkoira.
Koiran virallinen nimi löytyy rekisterikirjasta, samoin rotu sen oikeassa suomenkielisessä kirjoitusasussa.
KOEPALKINNOT
Mikäli koiralla on käyttöluokkaan oikeuttava koetulos, on se AINA merkittävä kaavakkeeseen. Muussa tapauksessa koira siirretään ikänsä puolesta sopivaan luokaan tai valioluokkaan mikäli se on valio.
Huomioitavaa on, että kansallisissa ja KV -näyttelyissä on eri vaatimukset käyttöluokan osallistumisoikeudesta. 1.1.2004 alkaen muuttuivat nämä osallistumisoikeutta koskevat säännöt useiden rotujen osalta.
ULKOMAINEN KOIRA
Jos koira on rekisteröity Skandinavian ulkopuolella on kopio koiran FCI -sukutaulusta oltava ilmoittautumisen liitteenä. Käyttöluokan koirilta (myös S, N ja DK -rekisterissä olevilta) pitää löytyä WCC eli Working Class Certificate, jonka voi tilata kunkin maan kattojärjestöstä.
OMISTAJAN OSOITETIEDOT
Näyttelyposti lähetetään aina omistajaksi merkittyyn osoitteeseen. Eli jos haluaa kasvattinsa numerolaput suoraan koiran haltijalle, on syytä laittaa kaavakkeeseen haltijan & omistajan nimi ja haltijan osoite, juuri siinä järjestyksessä., tai c/o osoite. Suomen Postilla on nykyään se käytäntö, että mikäli osoitekentässä ensin nimeltä mainittu henkilö ei asu juuri siinä osoitteessa, joka kenttään on merkitty, palautuu posti lähettäjälle maininnalla "tuntematon". Mikäli osoite on salainen, tulisi siitä olla maininta jokaisen ilmoittautumisen yhteydessä.
Posti lähetetään aakkosjärjestyksessä omistajan sukunimen perusteella ja tästä syystä saman rotuisten koirien postit saapuvat eri aikoihin.
Mikäli näyttelypostia ei näy eikä kuulu viimeistään näyttelyviikolla, soittakaa meille, tarkistamme että koira on mukana. Uudet numerolaput voi hakea näyttelypaikan toimistolta.
MAKSUKUITTI
Maksukuittina käy minkä tahansa rahalaitoksen varmistettu, ts. leimattu kuitti.
Verkkopankin maksukuitti käy myös, mutta kyseessä on oltava vahvistettu maksutapahtuma, eli arkistointitunnuksella varustettu kuitti.
Aika paljon postitetaan ennakkomaksua koskeva kuitti ja tällainen tosite ei siis kelpaa. Yhdellä kuitilla voi olla useampi koira, eli erikseen ei jokaista koiraa tarvitse maksaa omana tilitapahtumana. Meillä Show Mediassa ei ole tilinkäyttöoikeuksia vaan jokaisella näyttelyllä on oma tilinsä, joten me emme tarkista maksuja vaan otamme vain ilmoittautumiset vastaan.
LUOKKAMUUTOKSET
Ovat mahdollisia ilmoittautumisajan puitteissa, toisin sanoen: koiria ei siirrellä luokasta toiseen ilmoittautumisajan umpeutumisen jälkeen. Poikkeuksena ovat valioluokkaan siirtyneet koirat.
VIIMEINEN ILMOITTAUTUMISPÄIVÄ
Näyttelysääntöjä täydentävät ohjeet kohta A3. Ilmoittautuminen: Ilmoittautumisen täytyy todistettavasti olla maksettu (kuitti) ja lähetetty (postileima) viimeistään viimeisenä ilmoittautumispäivänä. Viimeistä ilmoittautumispäivää seuraavan ensimmäisen arkipäivän postileima voidaan hyväksyä edellyttäen, että ilmoittautumismaksu on suoritettu viimeistään viimeisenä ilmoittautumispäivänä. (SKL-FKK 15.4.2004)
Myöhästyneet ilmoittautumiset palautetaan aina.
Syynä tähän ei ole tiukkapipoisuus tai niuhotus, vaan yksinkertaisesti näyttelysääntöjen noudattaminen. Johonkin raja on vedettävä tai muuten luettelon tekemistä ei saada koskaan loppuun!
KOIRAN VAIHTAMINEN
Ei ole mahdollista.
Näyttelyn järjestämisohje kohta A.4.) ”ilmoittautumista ei voi peruuttaa kun se maksuineen on toimitettu näyttelyn järjestäjälle , vaikka ilmoittautumisaika ei olisi mennyt umpeen”
Eri näyttelyyn, vaikkakin Show Median tekemään, vaihtaminen ei myöskään onnistu, sillä jokaisella näyttelyllä on oma tilinsä jonne maksut menevät.
YKSI KOIRA = YKSI ILMOITTAUTUMINEN
Saman koiran ilmoittaminen postitse, faxilla ja netin kautta ei ole kovin toivottavaa ja aiheuttaa kovasti lisätyötä ja maksujen sinksaamista edestakaisin, etenkin jos sama koira ilmoitetaan em. tavalla 3-5 näyttelyyn…
Mikäli sama koira ilmoitetaan samaan aikaan useampaan eri näyttelyyn (Show Median tekemään) tulee kirjekuoresta ja lomakkeesta selvästi käydä ilmi, että mitä näyttelyä ilmoittautuminen koskee.
Ja sitten kaino pyyntö toimistomme väeltä; älkää laittako niittejä ja klemmareita ilmoittautumisiin, ne ovat mekaanisen kirjekuorenavaajan pahimpia vihollisia!!
Erinomaisen mukavaa näyttelysesonkia 2004 toivotellen,
Show Median väki
